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プライバシーポリシー

株式会社UNIVERSITY CAMBRIDGE JAPAN CONSULTING SUPERVISOR(以下「当社」といいます)は、 当社が提供する「UNIV.Cambridge Japan Academy 英単語高校選手権 2026」(以下「本サービス」といいます)における 個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

第1条(個人情報の定義)

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報を指し、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、 その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の個人を識別することができることとなるものを指します。

第2条(個人情報の収集方法)

当社は、以下の情報を収集いたします:

  • 氏名、生年月日、学校名、学年
  • メールアドレス、電話番号
  • 保護者の氏名、メールアドレス、電話番号
  • 団体戦参加の場合のチーム名及びメンバー情報
  • 決済情報(クレジットカード情報はStripe社が管理し、当社は保持しません)
  • 本人確認のための身分証明書情報(eKYCシステムを通じて取得)
  • 試験結果及び成績情報
  • お問い合わせ内容及び対応履歴

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:

  • 本サービスの提供及び運営のため
  • 試験の実施、結果通知、賞品の発送のため
  • 受験票、成績証明書等の発行のため
  • ユーザーからのお問い合わせへの対応のため
  • 本サービスに関する重要なお知らせの送付のため
  • 本人確認及び不正利用の防止のため
  • 決済処理及び請求のため
  • サービスの改善、新サービスの開発のため
  • 統計データの作成(個人を特定できない形式)
  • その他、ユーザーの同意を得た目的のため

第4条(個人情報の第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません:

  • ユーザーの同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

【業務委託先への提供】
当社は、以下の業務委託先に必要最小限の個人情報を提供いたします:

  • Stripe社(決済処理)
  • eKYCサービス提供会社(本人確認)
  • メール配信サービス提供会社

第5条(個人情報の安全管理)

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、 個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じます。
具体的には、SSL/TLS暗号化通信、アクセス制限、定期的なセキュリティ監査等を実施しています。

第6条(個人情報の開示・訂正・削除)

ユーザーは、当社に対し、以下の請求をすることができます:

  • 個人情報の開示
  • 個人情報の訂正、追加または削除
  • 個人情報の利用停止または消去
  • 個人情報の第三者への提供の停止

これらの請求を希望される場合は、下記連絡先までご連絡ください。
本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

第7条(Cookie及びアクセス解析ツール)

当社は、本サービスの利便性向上及びサービス改善のため、Cookie及びアクセス解析ツールを使用しています。

ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、 その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

第8条(個人情報の保存期間)

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存します。
試験実施年度から5年間を経過した個人情報については、適切な方法で削除いたします。
ただし、法令により保存が義務付けられている場合はその限りではありません。

第9条(未成年者の個人情報)

本サービスは高校生を対象としております。
18歳未満の方が申込を行う場合、保護者の同意を得た上で申込を行っていただきます。
保護者の方は、お子様の個人情報について、開示・訂正・削除等の請求を行うことができます。

第10条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、本ポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。
重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で事前に通知いたします。

第11条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:

株式会社UNIVERSITY CAMBRIDGE JAPAN CONSULTING SUPERVISOR
個人情報保護管理者
〒107-0052
東京都港区赤坂三丁目5番5号ストロング赤坂ビル6階
Email: info@univ-cambridge-japan.academy
電話: 03-4500-1276

制定日: 2024年3月13日
最終更新日: 2025年10月30日